Сказал - сделай!
Форум на стандартном движке, шаг влево - шаг вправо - доработка. А программить некому, если только нанимать кого-нить...
А Мероприятия пусть захламляются, старые темы просто вниз скатываются по дате и все.
Как вариант - добавляй событие в календарь - оно будет будет высвечиваться внизу в Статистике/Будущих календарных событиях. Пиши в теме подробнее и телефон добавляй
